加强供应商管理,选择合适的供应商,使供应商在竞争环境中保持提高产品或服务质量、降低成本的竞争状态,对于保证南水北调江苏水源公司采购质量、降低采购成本有积极的意义。
2021年,南水北调江苏水源公司启动了质量、环境和职业健康安全管理“三标体系”导入和认证。全面建立健全供应商管理制度,是建立和保持质量管理体系的一项重要基础性工作。为此,公司贯标办公室积极梳理公司供应商管理过程中存在的问题,组织采购主管部门针对公司采购管理规章制度对合格供方的管理不够明确的问题,以企业标准形式组织制定了《供方管理程序》文件,对合格供应商的入库、复审等管理作出了更加细致的规定,并通过各单位内审员在各单位内部进行宣贯和组织落实,并通过内部审核监督和外部专家审核监督加以验证,全力督促各职能部门和分公司全面建立健全相关合格供方名录库。
经过各单位共同努力,截止2021年12月底,公司本部相关职能部门已建立了备选律师信息库、招标代理机构名录库、审计中介名录库等多项合格供应商名录库;各地分公司在全面梳理以往有良好合作历史的供应商的基础上,也经过认真审核评价,分别建立了本单位较为全面系统的合格供应商名录库。从而较好地满足了质量管理体系认证的要求。
公司合格供应商名录库的全面建立健全,不仅为各单位组织开展竞争性谈判、询比价等非招标采购创造了必要的条件、提高了采购工作效率,也有助于降低采购廉洁风险。
(法务审计部)
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